Cách viết email xin việc chuyên nghiệp cho học sinh, sinh viên

Cách viết email xin việc chuyên nghiệp cho học sinh, sinh viên

Tầm quan trọng của email xin việc

Email xin việc là một công cụ quan trọng giúp học sinh, sinh viên tiếp cận nhà tuyển dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc gửi email ứng tuyển không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn thể hiện được sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong quá trình tìm kiếm việc làm. Email xin việc giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng, thể hiện được trình độ chuyên môn, sự cầu tiến và thái độ đối với vị trí ứng tuyển.

Thực tế, nhiều học sinh, sinh viên thường gặp khó khăn khi viết email xin việc vì thiếu kinh nghiệm và kỹ năng. Tuy nhiên, nếu bạn biết cách viết email một cách chuyên nghiệp, bạn sẽ có cơ hội lớn hơn để được nhà tuyển dụng chú ý và mời phỏng vấn. Mình nghĩ rằng việc học cách viết email xin việc là một kỹ năng cần thiết và quan trọng mà mọi học sinh, sinh viên đều nên nắm vững.

Cấu trúc email xin việc hoàn hảo

Tiêu đề email

Tiêu đề email là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy. Vì vậy, tiêu đề phải ngắn gọn, rõ ràng và chứa đựng thông tin quan trọng về họ tên ứng viên và vị trí ứng tuyển. Ví dụ: “Nguyễn Văn A – Ứng tuyển vị trí Content SEO – Công ty XYZ”. Một tiêu đề email rõ ràng sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết và đánh giá hồ sơ của bạn.

Lời chào

Lời chào là phần mở đầu của email xin việc, thể hiện sự tôn trọng và lịch sự đối với nhà tuyển dụng. Bạn nên sử dụng lời chào “Kính gửi” kèm theo tên người nhận nếu biết rõ. Ví dụ: “Kính gửi anh Nguyễn Văn B – Trưởng phòng nhân sự”. Nếu không biết tên người nhận, bạn có thể sử dụng “Kính gửi phòng nhân sự – Công ty XYZ”.

Phần mở đầu

Phần mở đầu của email xin việc nên giới thiệu ngắn gọn về bản thân và mục đích gửi email. Bạn có thể viết: “Em là Nguyễn Văn A, hiện tại mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing Thương Mại tại ĐH Thương Mại. Em viết email này để ứng tuyển vào vị trí Content SEO tại công ty”. Phần này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về bạn và lý do bạn gửi email.

Phần nội dung chính

Phần nội dung chính của email xin việc nên tập trung vào kinh nghiệm, năng lực và lý do bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể viết: “Sau khi tham khảo JD và với những kinh nghiệm hiện có, em cảm thấy mình phù hợp với vị trí này tại công ty. Em đã từng làm freelancer nhận viết content cho các đơn vị như Vinpearl, Langmaster, Dienthoaivui,… về các lĩnh vực khác nhau như công nghệ, phong thủy, du lịch, nội thất, y tế, bất động sản, sức khỏe – làm đẹp. Em còn có khả năng tối ưu onpage, sử dụng các công cụ SEO như Analytics, Semrush, AHref, Google Search Console,… Với những kinh nghiệm ở trên, em hoàn toàn tự tin mình phù hợp với vị trí Content SEO tại công ty và hoàn thành tốt các công việc được giao”.

Phần kết thúc

Phần kết thúc của email xin việc nên gửi lời cảm ơn và thể hiện sự mong đợi nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Bạn có thể viết: “Cảm ơn Quý công ty đã tạo điều kiện để em ứng tuyển cũng như là dành thời gian để xem xét hồ sơ của em. Phía dưới là CV xin việc và một số chứng chỉ của em. Rất mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ Quý công ty. Chúc Quý công ty ngày càng phát triển. Em xin chân thành cảm ơn”.

Chữ ký

Chữ ký email là phần không thể thiếu, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn. Chữ ký nên bao gồm họ và tên, số điện thoại, email và thông tin liên lạc khác. Ví dụ: “Nguyễn Văn A – SĐT: 0123456789 – Email: [email protected]”.

Mẹo viết email xin việc ấn tượng

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp

Ngôn ngữ trong email xin việc nên chuyên nghiệp, tránh sử dụng các từ ngữ thông tục hoặc biểu cảm quá mức. Bạn nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự để thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Ví dụ: “Kính gửi anh/chị” thay vì “Chào anh/chị”.

Chú ý đến ngữ pháp và chính tả

Ngữ pháp và chính tả là yếu tố quan trọng giúp email xin việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi email để tránh các lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Một email có nhiều lỗi sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp.

Tạo sự khác biệt với các ứng viên khác

Để email xin việc của bạn nổi bật giữa đám đông ứng viên, bạn cần tạo sự khác biệt. Bạn có thể nhấn mạnh vào những điểm mạnh, kinh nghiệm đặc biệt hoặc những thành tựu nổi bật của mình. Ví dụ: “Em đã từng đạt giải nhất cuộc thi viết content do công ty ABC tổ chức”.

Các lỗi thường gặp khi viết email xin việc

Email quá dài hoặc quá ngắn

Email xin việc quá dài sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy mệt mỏi và không muốn đọc hết. Ngược lại, email quá ngắn sẽ không đủ thông tin để nhà tuyển dụng đánh giá bạn. Bạn nên viết email với độ dài vừa phải, tập trung vào những thông tin quan trọng và liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp

Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp trong email xin việc sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn nên tránh sử dụng các từ ngữ thông tục, biểu cảm quá mức hoặc các icon không cần thiết. Ngôn ngữ trong email nên trang trọng và lịch sự.

Thiếu thông tin quan trọng

Một lỗi phổ biến khi viết email xin việc là thiếu thông tin quan trọng. Bạn cần đảm bảo rằng email của mình bao gồm đầy đủ thông tin về họ tên, vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm, năng lực và các thông tin liên lạc. Nếu thiếu thông tin quan trọng, nhà tuyển dụng sẽ khó đánh giá được hồ sơ của bạn.

Ví dụ mẫu email xin việc cho học sinh, sinh viên

Dưới đây là một mẫu email xin việc dành cho học sinh, sinh viên:

Tiêu đề: Nguyễn Văn A – Ứng tuyển vị trí Content SEO – Công ty XYZ

Lời chào: Kính gửi anh Nguyễn Văn B – Trưởng phòng nhân sự

Phần mở đầu: Em là Nguyễn Văn A, hiện tại mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing Thương Mại tại ĐH Thương Mại. Em viết email này để ứng tuyển vào vị trí Content SEO tại công ty.

Phần nội dung chính: Sau khi tham khảo JD và với những kinh nghiệm hiện có, em cảm thấy mình phù hợp với vị trí này tại công ty. Em đã từng làm freelancer nhận viết content cho các đơn vị như Vinpearl, Langmaster, Dienthoaivui,… về các lĩnh vực khác nhau như công nghệ, phong thủy, du lịch, nội thất, y tế, bất động sản, sức khỏe – làm đẹp. Em còn có khả năng tối ưu onpage, sử dụng các công cụ SEO như Analytics, Semrush, AHref, Google Search Console,… Với những kinh nghiệm ở trên, em hoàn toàn tự tin mình phù hợp với vị trí Content SEO tại công ty và hoàn thành tốt các công việc được giao.

Phần kết thúc: Cảm ơn Quý công ty đã tạo điều kiện để em ứng tuyển cũng như là dành thời gian để xem xét hồ sơ của em. Phía dưới là CV xin việc và một số chứng chỉ của em. Rất mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ Quý công ty. Chúc Quý công ty ngày càng phát triển. Em xin chân thành cảm ơn.

Chữ ký: Nguyễn Văn A – SĐT: 0123456789 – Email: [email protected]

Kết bài

Viết email xin việc chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng mà mọi học sinh, sinh viên cần nắm vững. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ tự tin hơn khi viết email xin việc và tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Hãy nhớ rằng, email xin việc là bước đầu tiên để bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước, vì vậy hãy đầu tư thời gian và công sức để viết một email hoàn hảo nhé!

Xem thêm Làm sao để tìm việc làm thêm uy tín khi còn đi học?

Mình nghĩ rằng việc viết email xin việc không chỉ là một kỹ năng mà còn là một nghệ thuật. Bạn cần phải biết cách thể hiện bản thân một cách chuyên nghiệp và ấn tượng. Chúc các bạn thành công trong hành trình tìm kiếm công việc của mình!