5 lỗi phổ biến khiến CV của bạn bị loại ngay lập tức
Lỗi phổ biến khiến CV bị loại ngay lập tức
Khi bạn đang bước vào giai đoạn tìm kiếm công việc đầu tiên, việc có một bản CV hoàn chỉnh là rất quan trọng. Nhưng bạn có biết rằng, có những lỗi phổ biến khiến CV của bạn bị loại ngay lập tức? Hãy cùng mình tìm hiểu kỹ hơn về những lỗi này và cách khắc phục để tăng cơ hội thành công nhé!
Sai lỗi chính tả và ngữ pháp
Các lỗi chính tả thường gặp
Một trong những lỗi phổ biến nhất mà mình thấy nhiều bạn mắc phải là lỗi chính tả. Đôi khi chỉ vì một lỗi nhỏ như viết sai chính tả từ “người” thành “ngưòi” hay “công việc” thành “công viéc” mà CV của bạn có thể bị loại ngay lập tức. Nhà tuyển dụng thường rất khắt khe với những lỗi này vì nó cho thấy sự cẩu thả trong việc kiểm tra lại trước khi gửi.
Mình nhớ có lần mình từng viết sai từ “học sinh” thành “học sinh” và may mắn là mình đã kiểm tra kỹ lại trước khi gửi. Để tránh những lỗi này, bạn nên đọc lại CV của mình ít nhất 3 lần và nếu có thể, nhờ bạn bè hoặc người thân kiểm tra giúp.
Các lỗi ngữ pháp thường gặp
Không chỉ chính tả, lỗi ngữ pháp cũng là một vấn đề lớn. Việc sử dụng sai cấu trúc câu, đặt sai dấu chấm phẩy hay không viết hoa đúng chỗ đều có thể khiến CV của bạn mất điểm. Mình thường thấy nhiều bạn viết câu dài dòng, không rõ ràng, khiến người đọc khó hiểu.
Ví dụ, thay vì viết “Tôi đã làm việc tại công ty A từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2023”, bạn có thể viết “Tôi làm việc tại công ty A từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2023”. Điều này không chỉ giúp câu văn rõ ràng hơn mà còn tránh được lỗi ngữ pháp. Hãy sử dụng các công cụ kiểm tra ngữ pháp trực tuyến để đảm bảo CV của bạn hoàn hảo nhất.
Thiếu thông tin quan trọng
Thông tin liên hệ
Một lỗi khác mà mình thấy nhiều bạn mắc phải là thiếu thông tin liên hệ. Bạn có thể nghĩ rằng nhà tuyển dụng sẽ tự liên hệ với bạn qua email hoặc số điện thoại mà bạn đã đăng ký trên trang tuyển dụng, nhưng thực tế là họ cần thông tin liên hệ rõ ràng trên CV của bạn để dễ dàng liên lạc.
Hãy đảm bảo rằng bạn đã ghi đầy đủ tên, số điện thoại, email và địa chỉ trên CV. Đừng quên kiểm tra lại xem số điện thoại và email có chính xác không nhé. Mình từng có một lần nhận được cuộc gọi từ nhà tuyển dụng nhưng số điện thoại trên CV của mình lại sai, thật may mắn là họ đã tìm được mình qua email.
Kinh nghiệm làm việc
Kinh nghiệm làm việc là một phần rất quan trọng trong CV. Nhiều bạn thường bỏ qua hoặc không liệt kê đầy đủ các công việc đã làm, đặc biệt là những công việc làm thêm hoặc tình nguyện. Những kinh nghiệm này có thể giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác.
Hãy liệt kê đầy đủ các công việc bạn đã làm, kể cả những công việc làm thêm hoặc tình nguyện. Mình từng làm việc tại một quán cà phê trong thời gian học cấp 3 và đã học được rất nhiều kỹ năng như giao tiếp, quản lý thời gian và làm việc nhóm. Đừng ngại liệt kê những kinh nghiệm này vì chúng có thể giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Kỹ năng và thành tích
Kỹ năng và thành tích cũng là một phần quan trọng không thể thiếu trong CV. Nhiều bạn thường không liệt kê đầy đủ các kỹ năng mình có hoặc không đưa ra các thành tích cụ thể. Điều này khiến CV của bạn trở nên mờ nhạt và không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Hãy liệt kê đầy đủ các kỹ năng bạn có như kỹ năng tin học, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm và các thành tích cụ thể như giải thưởng, chứng chỉ hoặc các dự án bạn đã hoàn thành. Mình từng tham gia một cuộc thi về kỹ năng lập trình và đã đạt giải nhất, điều này đã giúp mình ghi điểm rất nhiều trong mắt nhà tuyển dụng.
Định dạng CV không chuyên nghiệp
Sử dụng font chữ không phù hợp
Một lỗi khác mà mình thường thấy là sử dụng font chữ không phù hợp. Nhiều bạn chọn những font chữ quá nghệ thuật hoặc quá nhỏ, khiến CV trở nên khó đọc và không chuyên nghiệp. Hãy chọn những font chữ dễ đọc như Times New Roman, Arial hoặc Calibri với kích thước từ 10 đến 12 điểm.
Mình từng sử dụng một font chữ quá nghệ thuật cho CV và nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng rằng họ cảm thấy khó đọc. Từ đó, mình luôn chọn những font chữ dễ đọc và chuyên nghiệp để đảm bảo CV của mình được đánh giá cao.
Bố cục không rõ ràng
Bố cục CV cũng rất quan trọng. Một CV với bố cục không rõ ràng, các phần không được phân chia rõ ràng sẽ khiến người đọc cảm thấy khó chịu và dễ bị loại. Hãy sắp xếp các phần của CV theo thứ tự hợp lý như thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích.
Mình từng thấy một CV với các phần bị trộn lẫn, không rõ ràng và nhà tuyển dụng đã không đọc hết vì cảm thấy quá rối mắt. Hãy sử dụng các tiêu đề, đường kẻ và khoảng trống hợp lý để làm cho CV của bạn trở nên rõ ràng và dễ đọc hơn.
Thiếu sự tập trung và mục tiêu rõ ràng
Mục tiêu nghề nghiệp không rõ ràng
Mục tiêu nghề nghiệp là phần đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ đọc trong CV của bạn. Nếu mục tiêu nghề nghiệp của bạn không rõ ràng hoặc quá chung chung, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn không có định hướng và dễ bị loại. Hãy viết mục tiêu nghề nghiệp cụ thể, liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Mình từng viết mục tiêu nghề nghiệp là “Muốn có một công việc ổn định” và nhận được phản hồi rằng nó quá chung chung. Sau đó, mình đã viết lại mục tiêu nghề nghiệp là “Muốn trở thành một kỹ sư phần mềm tại công ty ABC để phát triển các sản phẩm công nghệ tiên tiến” và nhận được phản hồi tích cực hơn.
Nội dung không liên quan
Một lỗi khác mà mình thấy nhiều bạn mắc phải là đưa vào CV những nội dung không liên quan đến vị trí ứng tuyển. Điều này không chỉ làm cho CV của bạn trở nên dài dòng mà còn làm mất đi sự tập trung vào những thông tin quan trọng.
Hãy chỉ đưa vào CV những thông tin liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí kỹ sư phần mềm, hãy tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến lập trình thay vì liệt kê các công việc không liên quan như làm bán thời gian tại quán cà phê. Mình từng thấy một CV liệt kê cả sở thích cá nhân như chơi game và nhà tuyển dụng đã không đánh giá cao.
Sử dụng ngôn ngữ không phù hợp
Ngôn ngữ quá trang trọng hoặc quá thân mật
Ngôn ngữ sử dụng trong CV cũng rất quan trọng. Nếu bạn sử dụng ngôn ngữ quá trang trọng hoặc quá thân mật, nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy không thoải mái và dễ bị loại. Hãy sử dụng ngôn ngữ trung lập, chuyên nghiệp và phù hợp với văn hóa công ty bạn đang ứng tuyển.
Mình từng viết CV với ngôn ngữ quá trang trọng như “Kính gửi quý công ty” và nhận được phản hồi rằng nó quá cứng nhắc. Sau đó, mình đã viết lại với ngôn ngữ trung lập hơn như “Gửi công ty ABC” và nhận được phản hồi tích cực hơn. Hãy chọn ngôn ngữ phù hợp để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành không đúng
Một lỗi khác mà mình thấy nhiều bạn mắc phải là sử dụng thuật ngữ chuyên ngành không đúng. Điều này không chỉ làm cho CV của bạn trở nên khó hiểu mà còn làm mất đi sự chuyên nghiệp. Hãy chỉ sử dụng thuật ngữ chuyên ngành khi bạn chắc chắn rằng nhà tuyển dụng sẽ hiểu và nó liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào vị trí kỹ sư phần mềm, hãy sử dụng các thuật ngữ như “lập trình”, “phát triển phần mềm” thay vì các thuật ngữ không liên quan như “marketing”. Mình từng thấy một CV sử dụng thuật ngữ “SEO” khi ứng tuyển vào vị trí kỹ sư phần mềm và nhà tuyển dụng đã không đánh giá cao.
Kết bài: Tối ưu hóa CV để tăng cơ hội thành công
Tóm lại, để có một bản CV hoàn chỉnh và tăng cơ hội thành công trong việc tìm kiếm công việc, bạn cần tránh những lỗi phổ biến như sai chính tả và ngữ pháp, thiếu thông tin quan trọng, định dạng không chuyên nghiệp, thiếu mục tiêu rõ ràng và sử dụng ngôn ngữ không phù hợp. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng CV của mình trước khi gửi và nhờ người khác đọc lại để đảm bảo không mắc phải những lỗi này.
Mình hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có một bản CV hoàn hảo và tự tin bước vào cuộc phỏng vấn. Chúc bạn may mắn và thành công trong việc tìm kiếm công việc mơ ước!
Xem thêm 7 kỹ năng viết CV khiến nhà tuyển dụng chú ý ngay từ cái nhìn đầu tiên
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách viết CV, hãy tham khảo bài viết cách viết CV chuyên nghiệp để có thêm nhiều mẹo và kinh nghiệm hữu ích.
